• 代表處（RO）是外國(guó)投資者在越南最受歡迎和最常見的市場(chǎng)進(jìn)入選擇之一。
• RO為那些希望在承諾在該國(guó)進(jìn)行更大投資之前了解越南市場(chǎng)的企業(yè)提供了低成本的進(jìn)入選擇。
• 本文概述了設(shè)立RO所需的內(nèi)容，包括合規(guī)性，報(bào)告和稅務(wù)要求。

代表處（RO）為尋求更好地了解越南市場(chǎng)的公司提供低成本的入口。因此，對(duì)于首次進(jìn)入越南市場(chǎng)的人來說，這種選擇是最常見的選擇之一，并且通常在該國(guó)擁有更大的影響力之前。

RO 可以執(zhí)行哪些操作？

允許 RO 從事以下活動(dòng)：

1. 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查;
2. 作為其母公司的聯(lián)絡(luò)處;
3. 通過會(huì)議和其他活動(dòng)促進(jìn)其總部的活動(dòng)，從而在后期階段開展業(yè)務(wù)。

代表處依賴于其母公司，不允許產(chǎn)生自己的利潤(rùn)或直接簽訂合同。他們也不允許開具發(fā)票。

獲得許可證需要什么？

用于設(shè)置 RO 的預(yù)許可清單：

1. 提交設(shè)立帶有公司印章或印章的RO的申請(qǐng);
2. 稅務(wù)處處長(zhǎng)委任書，內(nèi)附身份證明文件及公司印章;
3. 授權(quán)委托書，支持顧問提交申請(qǐng)檔案;
4. 公司注冊(cè)證書及/或公司商業(yè)登記證;
5. 公司最近一財(cái)年的經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告;
6. 租賃辦公室或租賃合同的諒解備忘錄（MoU）;
7. 提供房東關(guān)于租賃辦公室權(quán)利的合法權(quán)利的文件。

對(duì)于步驟1至6，外國(guó)實(shí)體將按要求將每份文件經(jīng)過公證處公證和中國(guó)外交部（省/市外事部門）及越南駐華使領(lǐng)館認(rèn)證的副本，并由越南主管當(dāng)局翻譯成越南語。

需留意：在越南注冊(cè)RO之前，還需要簽署租賃合同。

獲得許可證后需要做什么？

用于設(shè)置 RO 的許可后清單：

8.為RO做一個(gè)公司印章;

• 設(shè)立RO的許可證
• 如果是外國(guó)人，則為RO的護(hù)照，如果負(fù)責(zé)人是越南人，則為護(hù)照/身份證

9.為RO注冊(cè)稅號(hào);

• 注冊(cè)稅號(hào)的聲明
• 委托書
• 印章登記證書
• 越南年RO證書

10.開立RO的銀行賬戶;

• 設(shè)立RO的許可證
• 印章登記證書
• 稅務(wù)登記證明
• 指定銀行賬戶授權(quán)簽署人的授權(quán)書

11.公司設(shè)立管理機(jī)構(gòu)的公告。

對(duì)于步驟8至10，將需要經(jīng)過公證和翻譯的文件才能完成該過程。

設(shè)置 RO 需要多長(zhǎng)時(shí)間？

RO 可以在六到八周內(nèi)完成設(shè)置。我們建議聘請(qǐng)專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)來處理當(dāng)?shù)赜龅降牡姆珊统绦?，您可以通過至臻聯(lián)合越南團(tuán)隊(duì)協(xié)助辦理。

RO許可證的有效期為五年，但可以再延長(zhǎng)五年。

接下來會(huì)發(fā)生什么？

招聘、稅務(wù)和報(bào)告。

只要代表處的就業(yè)情況得到適當(dāng)記錄，代表處可以雇用的本地和外籍員工人數(shù)沒有上限。

所有外籍員工，包括首席代表，都必須持有工作許可證。RO可以直接雇用員工或使用招聘機(jī)構(gòu)的協(xié)助。

RO無需繳納越南企業(yè)所得稅（CIT）。但是，它負(fù)責(zé)申報(bào)其員工的個(gè)人所得稅（PIT）。

為了確定應(yīng)納稅額，RO必須進(jìn)行稅務(wù)審計(jì)，檢查納稅期限內(nèi)的所有收入和費(fèi)用，以確定申報(bào)和納稅的理由。

RO還必須在每年1月30日之前向工業(yè)和貿(mào)易部發(fā)送其前一年活動(dòng)的報(bào)告。這些報(bào)告也稱為年度報(bào)告。

年度報(bào)告必須符合第11/2016/TT-BCT號(hào)通告。除其他細(xì)節(jié)外，年度報(bào)告必須包括為RO工作的員工名單以及報(bào)告年度內(nèi)的任何變化。此外，報(bào)告還必須包括RO在這一年中所做的工作，例如其促銷活動(dòng)和營(yíng)銷活動(dòng)。

未能按時(shí)提交年度報(bào)告的企業(yè)除了將面臨高達(dá)4000萬越南盾（1，700美元）的罰款，在RO想要續(xù)簽其許可證或?qū)⑵錁I(yè)務(wù)升級(jí)為常設(shè)機(jī)構(gòu)時(shí)也可能遇到困難。

RO被視為常設(shè)機(jī)構(gòu)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

如前所述，代表處（RO）只允許進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查活動(dòng)并作為其母公司的聯(lián)絡(luò)處。它不能從事商業(yè)活動(dòng)或支持母公司在越南的商業(yè)活動(dòng)。

常設(shè)機(jī)構(gòu)（PE）的定義是根據(jù)當(dāng)?shù)胤梢约霸侥吓c其他國(guó)家之間的避免雙重征稅（DTA）協(xié)議。一般而言，避免雙重征稅協(xié)定下的PE定義優(yōu)先于國(guó)內(nèi)法規(guī)。

如果外國(guó)企業(yè)希望將RO轉(zhuǎn)換為PE，但一直在按照當(dāng)?shù)胤砷_展活動(dòng)，則可能會(huì)引發(fā)許可風(fēng)險(xiǎn)。因此，外國(guó)企業(yè)應(yīng)確保其RO按照DTA指南執(zhí)行活動(dòng)。此外，如果RO執(zhí)行其范圍之外的活動(dòng)，則可能需要越南繳納額外稅款。

為避免在RO被視為PE的情況下出現(xiàn)任何許可或稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，建議企業(yè)避免將其RO參與雙方之間的買賣活動(dòng)或任何其他產(chǎn)生收入的活動(dòng)。

結(jié)論，希望在越南設(shè)立辦事處的外國(guó)投資者應(yīng)使用當(dāng)?shù)仡檰柕姆?wù)，他們可以確保其設(shè)立過程準(zhǔn)確，同時(shí)遵守相關(guān)的DTA和當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)。

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