NO.01-【了解被審計單位基本情況,尋找內部控制薄弱環(huán)節(jié)】
進駐被審計單位后,審計人員應充分了解企業(yè)的內控制度、行業(yè)特點及財務核算等基本情況。通過對被審計單位基本情況的了解,審計人員可以了解內部控制中存在的薄弱環(huán)節(jié),并安排適當?shù)膶徲嫵绦?,有針對性地進行審計。例如我們在審計某單位時,可以通過查看詢問得知該單位本年度處理淘汰了一批的機器設備,但賬內收入金額較小,于是通過與相關部門走訪核對,發(fā)現(xiàn)其大量處置收入沒有入賬,而是轉至賬外并為職工發(fā)放了節(jié)日慰問品。
NO.02-【取得會議記錄及相關文件,關注可能存在的賬外資金活動】
被審計單位的重要經濟活動執(zhí)行前一般會召開會議進行決策,因此將形成相關會議記錄,重大的事項還會下發(fā)相關會議文件。取得被審計單位會議記錄及相關文件,是一項非常有效的審計手段,可以起到事半功倍的效果。例如我們對某一企業(yè)進行經濟責任審計時,發(fā)現(xiàn)其會議記錄上面記載了對某常年合作客戶一定數(shù)額的贊助款,但賬內并無該經濟業(yè)務事項的記錄。后來經過追查,我們發(fā)現(xiàn)以上數(shù)額的贊助款存放在賬外銀行賬戶。
NO.03-【向職工訪談,了解是否存在違規(guī)違紀行為】
在審計現(xiàn)場可采取提供電子郵箱地址、提供電話號碼等方式接受職工舉報,因舉報人一般為部門或者本單位知情者,提供數(shù)據(jù)情況詳盡可靠,只要審計人員高度重視、保密措施得當,則可以取得事半功倍的效果,大大提高審計工作效率。但是要注意的是,審計訪談更多作為線索啟動進一步調查,不可簡單以訪談信息作為證據(jù)直接得出審計結論。
NO.04-【與同行業(yè)財務指標及單位歷史指標對比分析,尋找異常變動】
每一家被審計單位都具有自身的行業(yè)屬性與特點,除特殊情況外,其經營狀況及各項財務指標應存在趨同性。若當被審計單位某些財務指標嚴重背離行業(yè)平均數(shù)據(jù)時,則可能存在舞弊的可能性。每一家被審計單位不同年度間的各項財務指標也大體相當,如果出現(xiàn)異常變動,也應引起審計人員的高度重視。
NO.05-【與關聯(lián)企業(yè)核對資金往來相關的銀行賬戶,尋找賬外資金來源】
首先由被審計單位提供在銀行開設的所有賬號,然后進駐其關聯(lián)單位,重點審查記錄與被審計單位資金往來相關銀行賬號,如果發(fā)現(xiàn)先前取得的被審計單位以外的銀行賬號,則極有可能是被審計單位賬外資金賬戶,據(jù)此進一步要求單位提供賬證,逐步掌握賬外資金的活動情況。
NO.06-【取得被審計單位全部合同及協(xié)議,與財務入賬金額核對】
判別被審計單位收入的完整性,全面取得被審計單位簽訂的合同及協(xié)議,并與財務入賬金額逐項核實。如果發(fā)現(xiàn)合同、協(xié)議與財務入賬金額存在巨大差異,同時又不存在書面變更說明,則很有可能有未入賬的金額挪作他處。
NO.07-【審查銀行對賬單,關注與單位銀行日記賬發(fā)生金額是否相符】
主要是將銀行對賬單與銀行存款明細賬進行核對,以確認企業(yè)銀行存款業(yè)務發(fā)生的真實性和完整性,看有無將貨幣資金轉出到其他銀行,有無存在對賬單上有而不計入銀行賬的現(xiàn)象,重點審查銀行對賬單上一進一出而企業(yè)銀行賬上未反映的事項。該事項很有可能是單位將收到款項迅速轉移,并在財務賬內不作任何記錄,從而成為賬外賬的資金來源。例如我們在審計某單位時,通過向銀行寄發(fā)詢證函,及核對銀行存款余額調節(jié)表,均未發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象。于是審計人員取得銀行對賬單,將其各月借方與貸方累計發(fā)生額與銀行存款各月累計發(fā)生額進行核對,結果發(fā)現(xiàn)某月份銀行對賬單借、貸方發(fā)生額各大于銀行存款明細賬,通過向財務人員核實,該款項為收到某公司違約賠償款,收付均未進行財務入賬處理,被挪至賬外進行投資,形成了一項賬外資產。
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