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《海牙認證公約》對于中國企業(yè)投資海外的具體影響

發(fā)布時間:2023-11-21 來源:上海至臻聯(lián)合會計師事務(wù)所 瀏覽次數(shù):1,331次
導(dǎo) 語

2023年3月8日,中國正式向《取消外國公文書認證要求的公約》(下文簡稱《海牙認證公約》)保管機關(guān)荷蘭外交部遞交加入書,標(biāo)志著中國正式加入該公約。2023年11月,《海牙認證公約》將在中國生效實施。中國加入《海牙認證公約》,將會大幅降低文書跨國流轉(zhuǎn)程序、便利國際經(jīng)貿(mào)人員往來,帶來極大的便利。那什么是“海牙認證”呢?在加入海牙認證締約國之后,對于中國企業(yè)投資海外會有哪些影響呢?今天我們就來聊聊這個話題。

01、什么是海牙認證公約

《海牙認證公約》簡介《取消外國公文書認證要求的公約》亦稱《海牙公約》或《海牙認證公約》。

海牙認證公約是指1948年6月14日在海牙舉行的國際法院法官會議通過的公約,旨在確保國際文件和學(xué)位的認證程序的公正性和透明度。該公約適用于在海牙登記的國際文件,例如合同、條約、護照和學(xué)位帽根據(jù)海牙認證公約,只有經(jīng)過海牙國家認可的機構(gòu)才可以對國際文件進行認證。這些機構(gòu)必須遵守公正性、透明度和可靠性的標(biāo)準(zhǔn),確保認證的結(jié)果符合公約的要求。認證過程中,認證機構(gòu)需要對被認證文件進行審查和驗證,以確保文件的真實性和準(zhǔn)確性。

海牙認證公約也規(guī)定了認證的結(jié)論妻,認證結(jié)論妻是認證機構(gòu)對被認證文件的最終確認,證明文件的真實性和合法性。結(jié)論者必須由經(jīng)過海牙國家認可的機構(gòu)撰寫,遵循公正性和透明度的標(biāo)準(zhǔn)。

其宗旨是避免公證書等公文書在國際間使用時可能出現(xiàn)的多個政府機構(gòu)重復(fù)認證問題。HCCH官網(wǎng)的信息顯示,《海牙認證公約》已有超過125個締約方,已成為條約合作領(lǐng)域應(yīng)用最廣泛的多邊條約之一。

《海牙認證公約》對中國進行跨國文書互認的影響

從2023年11月起,中國將正式成為《海牙認證公約》的締約方。這意味著,此后,在中國和其他公約成員國的兩國之間,文書認證的成本和時間將會大大降低。

根據(jù)《海牙認證公約》,締約方的有關(guān)機構(gòu)開具的公證書等公文書在附帶了附加證明書的情況下,即可在其他締約國視為有效。

02、訴訟中的文書認證

在訴訟案件中,如果是中國主管機關(guān)簽發(fā)的文件或證書,屬于上述第2條中的“公文書”。該公文書經(jīng)有權(quán)機關(guān)外事認證后,即可在目標(biāo)國家使用。反之亦適用。公約適用范圍在適用范圍方面,公約適用于形成于締約國內(nèi)的“公文書”,包括:

? 1.與一國法院或法庭有關(guān)的機關(guān)或官員發(fā)出的文書,包括檢察官、法院書記官以及執(zhí)行員發(fā)出文書;

? 2.行政文書;

? 3.公證書;

? 4.放在以私人身份簽署的文件上的正式證書,諸如登記批準(zhǔn)書、日期簽證及簽字證明書。

根據(jù)《海牙認證公約》,締約國之間的公文書無須再經(jīng)過領(lǐng)事認證,而只需辦理公證認證即可。這將極大地降低文書跨國流轉(zhuǎn)的時間和經(jīng)濟成本。

03、商事往來的文書認證

如果是中國公司的商事登記證書等由主管機關(guān)出具的文件,其屬于公文書,僅需要經(jīng)有權(quán)機關(guān)外事認證,即可證明簽字及印章的真實性。而如果是中國公司簽發(fā)的授權(quán)委托書、法定代表人身份證明書等,雖然其本身不屬于“公文書”,但完成公證后,即可適用海牙公約??傮w來說,該文書經(jīng)

?(1)公證,

?(2)當(dāng)?shù)赝馐聶C關(guān)認證,而無須再辦理外國駐華使領(lǐng)館的認證手續(xù),即可在目標(biāo)國家使用。

?(3)反之,如果作為締約方的話,其他國家企業(yè)簽發(fā)的文件流轉(zhuǎn)至中國進行使用,也適用上述流程。

04、總 結(jié)

在我們的工作實踐中,由于跨國認證一份法律文件,在各個政府機構(gòu)之間如同游戲打通關(guān),極其耗時、低效、且手續(xù)繁雜。文件認證是拖延商務(wù)和法律事務(wù)進展、錯失一些商業(yè)和法律機會的主要原因之一。

然而,公開數(shù)據(jù)顯示,加入《海牙認證公約》后,締約國間辦理文書流轉(zhuǎn)手續(xù)時間平均減少約90%。因此,無論在商貿(mào)往來還是司法訴訟程序中,我國加入《海牙認證公約》都能為我國企業(yè)和人員提高辦事效率,帶來長遠的便利。

免責(zé)聲明:本文僅供廣大讀者交流學(xué)習(xí)之用,不作為任何商業(yè)投資依據(jù)。如果您這邊需要深入了解境外投資相關(guān)的事宜,請您通過電話:400-990-8829,與我們的專業(yè)投資顧問溝通,十分感謝!

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