2、簡(jiǎn)單分析一下被審計(jì)單位的固定資產(chǎn)應(yīng)該包括哪些內(nèi)容,不應(yīng)該包括哪些內(nèi)容:例如,應(yīng)該有土地、廠房建筑物、機(jī)器等。如果應(yīng)該有的沒有,不應(yīng)該有的反而有了,原因是什么(可能是租賃的,也可能是占用主業(yè)的,還有可能是閑置的);
3、詢問一下被審計(jì)單位確認(rèn)固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),以及在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),以便了解固定資產(chǎn)組固是否及時(shí);
4、討論一下被審計(jì)單位提取折舊的政策,包括折舊方法、年限、殘值率等,看這些是否符合固定資產(chǎn)管理辦法的相關(guān)規(guī)定;
5、了解本期固定資產(chǎn)新增在經(jīng)營(yíng)上的原因;
6、對(duì)于新增固定資產(chǎn),檢查其原始憑證,如發(fā)票、合同等;
7、對(duì)于期初余額中較大金額的和容易被移動(dòng)搬走的項(xiàng)目,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,確定其存在性。對(duì)于本期新增的固定資產(chǎn),也用適當(dāng)?shù)姆椒ㄗ鐾瑯拥默F(xiàn)場(chǎng)檢查;
8、了解本期固定資產(chǎn)減少在經(jīng)營(yíng)上的原因;
9、檢查本期減少固定資產(chǎn)的原始憑證,了解哪些東西被清理了,清理收入是多少;
10、對(duì)本期提取的折舊費(fèi)用進(jìn)行測(cè)試,關(guān)于折舊的提取,一般情況下,只要固定資產(chǎn)達(dá)到了預(yù)定可使用狀態(tài),不管是否實(shí)際在用,都要開始提取折舊,不能因?yàn)檫€沒有開始使用或者暫時(shí)停用就不提取折舊;
11、考慮固定資產(chǎn)和在建工程是否要包括一部分資本化的利息,被審計(jì)單位是否做了;
其實(shí)占固定資產(chǎn)主導(dǎo)地位的,是其“存量”,而不是其“增量”。審計(jì)人員的審計(jì)重點(diǎn),也就放在了審計(jì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)上。這里也說明了一個(gè)道理:一個(gè)科目余額大并不一定就重要,交易量大和風(fēng)險(xiǎn)高才是最重要的。
這也是新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將固定資產(chǎn)盤盈做會(huì)計(jì)差錯(cuò)處理,要求追溯調(diào)整的原因,而不是列入營(yíng)業(yè)外收入了事。
其實(shí),我們的審計(jì)實(shí)踐往往自動(dòng)修正一些會(huì)計(jì)處理規(guī)定模糊地帶。比如,如果你2111年審計(jì)發(fā)現(xiàn),某單位2110年虛列成本2000萬元,實(shí)際建造了一個(gè)辦公樓。你覺得,2111年這個(gè)辦公樓可以按照盤盈處理嗎?
就是新人都會(huì)覺得這是一個(gè)違紀(jì)行為,應(yīng)該沖減賬目,原路沖回?cái)D列的成本。
固定資產(chǎn)增減不頻繁,存量大,就給想在會(huì)計(jì)上做假的人提供了一個(gè)機(jī)會(huì)。試想想看,如果在流動(dòng)資產(chǎn)或流動(dòng)負(fù)債上做假,第一年做完了僥幸沒被發(fā)現(xiàn),以后年度還得想辦法把那個(gè)做的假給清理好,或者另外找個(gè)科目藏起來,年年耽精竭慮去糊以前的窟窿,多辛苦??!如果一上來就在長(zhǎng)期資產(chǎn)或負(fù)債,尤其是固定資產(chǎn)這里做假,只要做假這一年蒙過去了,以后基本上就安全了,因?yàn)閷徲?jì)人員不再會(huì)質(zhì)疑自己以前已經(jīng)看過的東西了,不管是這個(gè)審計(jì)人員自己看過的,還是另一個(gè)審計(jì)人員看過的。
以后每年,原來做的假會(huì)自然而然地隨著折舊的提取進(jìn)入留存收益,濃縮成一個(gè)“只往里吸收,不往外釋放”的黑洞??磥恚湕l的強(qiáng)度取決于其最弱的一環(huán),每位審計(jì)人員盡職盡責(zé)工作,對(duì)其他審計(jì)人員降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也是非常重要的事情。
有些上市公司就是通過虛增固定資產(chǎn)做大利潤(rùn)的。他們將實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用和虛擬的一些應(yīng)付賬款列入了固定資產(chǎn)科目,而這個(gè)固定資產(chǎn)是虛擬的。不但當(dāng)年做大了利潤(rùn),還有了一個(gè)秘密準(zhǔn)備。我們鐵路企業(yè)有沒有這種情況呢?前面不是說過,有些人希望固定資產(chǎn)購(gòu)建的預(yù)算越大越好嗎?其實(shí),除了個(gè)人利益之外,是不是也將一些企業(yè)費(fèi)用打進(jìn)去了呢?還有的單位年年有大額固定資產(chǎn)建造活動(dòng),幾年下來,也幾十億了,這里到底核算了一些什么?
所以,審計(jì)人員在做固定資產(chǎn)這個(gè)科目的時(shí)候,就不能僅僅是看“增量”,對(duì)期初余額也要根據(jù)自己的判斷進(jìn)行少量的抽查,甚至盤點(diǎn)。
固定資產(chǎn)這部分有一些非常常規(guī)的審計(jì)步驟,但恰恰是這些常規(guī)的審計(jì)步驟讓審計(jì)人員的審計(jì)工作變成了一種程序化的行為而不愿意思考了。審計(jì),總是要保持一種在標(biāo)準(zhǔn)程序和機(jī)動(dòng)靈活的思考之間的張力。
一般而言,固定資產(chǎn)這個(gè)領(lǐng)域不一定要做多少內(nèi)控測(cè)試,因?yàn)楫?dāng)年的新增和減少可能很有限,不算什么主要交易。但是新增一般看有沒有預(yù)算,報(bào)廢而減少的固定資產(chǎn)一定要看有沒有殘值收入,殘值收入合不合理。不過,一般企業(yè),在固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制上往往有缺陷,最明顯的,是以下這么幾條:
1、管理固定資產(chǎn)的部門,如設(shè)備科(主要管機(jī)器設(shè)備)和其它部門(主要管廠房及其它東西)并不與財(cái)務(wù)部定期核對(duì)各自的記錄,這些部門也不定期做固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
2、每臺(tái)固定資產(chǎn)上沒有固定資產(chǎn)標(biāo)簽;
3、在建工程完工轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的時(shí)間不是嚴(yán)格按照“達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)”來執(zhí)行的,往往是有了竣工決算報(bào)告才轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),造成折舊的提取推遲;
4、年末盤點(diǎn)走形式,沒有盤點(diǎn)痕跡;
5、大型購(gòu)建活動(dòng),日后交付使用的單項(xiàng)固定資產(chǎn),也就是資產(chǎn)明細(xì)和實(shí)物資產(chǎn)好像沒有一一對(duì)應(yīng)的清晰關(guān)系,造成價(jià)值核算和數(shù)量核算的脫節(jié),不利于日后固定資產(chǎn)的管理。
某物流公司是新設(shè)立的企業(yè),實(shí)收資本2000萬元,公司成立后,該公司建設(shè)了一條專用線、一棟辦公樓、挖土填坑硬化地面建設(shè)了幾個(gè)貨場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù),總投資一期工程大約1億元。截止至2012年工程初步驗(yàn)收結(jié)算應(yīng)支付給施工隊(duì)伍(集團(tuán)內(nèi)部的施工單位)施工費(fèi)將近1億元。2012年5-8月該該單位取得裝卸費(fèi)、短運(yùn)費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、代理費(fèi)等600萬元。2013年收入計(jì)劃預(yù)計(jì)為1200萬元。集團(tuán)聯(lián)合檢查組(包括建設(shè)部、紀(jì)委、審計(jì)部等)要求該單位估價(jià)入賬固定資產(chǎn)7000萬元,該單位截止至2012年底估價(jià)入賬固定資產(chǎn)3000萬元,而且這件事情還引起了主管會(huì)計(jì)工作高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,要求按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定入賬核算。
答:集團(tuán)認(rèn)為我單位已經(jīng)從投入使用的固定資產(chǎn)中獲得了600萬元的收入且專用線、貨場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)基本達(dá)到了預(yù)定使用狀態(tài)應(yīng)該轉(zhuǎn)固7000萬元,辦公樓由于還沒有達(dá)到入住條件,可暫不估價(jià)入賬。
??問:那你單位為什么只是確認(rèn)了3000萬元呢?
答:我們覺得只有3000萬元的固定資產(chǎn)達(dá)到了預(yù)定使用狀態(tài),其他的在建項(xiàng)目由于工期緊,比如價(jià)值最大的貨場(chǎng)(大約5000萬),硬化地面不合格,還需要返工修理,否則夏天存儲(chǔ)貨物時(shí)候,容易破壞地面,損失更大。聯(lián)合檢查組的會(huì)議紀(jì)要,由審計(jì)部牽頭記錄,沒有被審計(jì)單位參加,審計(jì)部認(rèn)為這些固定資產(chǎn)只要達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài),按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定必須估價(jià)入賬并按照規(guī)定提取折舊。建設(shè)部也在這個(gè)會(huì)議紀(jì)要上簽字認(rèn)可,但是建設(shè)部沒有具體說明到底是那些固定資產(chǎn)達(dá)到了預(yù)定使用狀態(tài),按照施工預(yù)算,價(jià)值各自為多少。
當(dāng)時(shí)我很不理解,這個(gè)單位為什么這么固執(zhí),不按照集團(tuán)聯(lián)合檢查組的意見辦理呢?
估計(jì)和這個(gè)單位辯論固定資產(chǎn)是否達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài),尤其是那個(gè)價(jià)值5000多萬的硬化地面貨場(chǎng),也不是我們審計(jì)人員的強(qiáng)項(xiàng)。
??問:你單位欠施工單位將近1億元,準(zhǔn)備采取什么辦法解決呢?
答:到銀行貸款,但是由于只有3000萬元的固定資產(chǎn)抵押,銀行初步?jīng)Q定貸給我們2000萬元。
??問:那集團(tuán)怎么看你單位資金的問題呢?不要求你們還那個(gè)集團(tuán)內(nèi)部施工單位嗎?前些日子不是進(jìn)行債權(quán)債務(wù)清理了嗎?重點(diǎn)不就是解決施工單位資金鏈斷裂問題嗎?
答:集團(tuán)準(zhǔn)備讓我們貸款7000萬元,然后還給施工單位,所以才讓轉(zhuǎn)固吧。但是我們轉(zhuǎn)固,要提取折舊,明年由于地方貨物量上不來,預(yù)計(jì)2013年收入才1200萬元,扣除貸款利息、折舊、工資等固定費(fèi)用我們會(huì)虧損的,不是要求新公司運(yùn)營(yíng)后不可以虧損嗎?
資金緊張是集團(tuán)的事情,還不還貸款也是集團(tuán)的事情,施工單位資金鏈斷,我們也沒有辦法。但是折舊、利息影響公司業(yè)績(jī),比如那個(gè)硬化地面的貨場(chǎng),我們認(rèn)為還需要修理修理,現(xiàn)在還達(dá)不到理想的使用狀態(tài),在估價(jià)入賬問題上,我公司應(yīng)該做主,說得算。
資產(chǎn)達(dá)不達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài),到底是建設(shè)部說得算還是被審計(jì)單位說的算呢?這是個(gè)難題。按照公司法,應(yīng)該公司說的算。但是集團(tuán)是直接控制人,集團(tuán)是唯一股東,集團(tuán)說的算也不錯(cuò),采取不采取股東會(huì)決議那只是程序的事情,況且這是個(gè)獨(dú)資公司。
我心里想(虛擬的我,這里強(qiáng)調(diào)一下):估價(jià)入賬7000萬固定資產(chǎn),抵押后可以貸款7000萬元,解決集團(tuán)內(nèi)施工單位資金鏈問題;新公司這樣做,主要還是考慮由于客戶貨運(yùn)量上不來,企業(yè)承擔(dān)貸款利息、計(jì)提折舊會(huì)虧損,面子上不好看。占領(lǐng)XX港市場(chǎng),這是集團(tuán)的戰(zhàn)略決策,困難是暫時(shí)的,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,還看不出決策是失誤的,況且,這也不是我們審計(jì)的目的,那應(yīng)該是集團(tuán)總部審計(jì)部門的事?,F(xiàn)場(chǎng)去看那個(gè)貨場(chǎng),雖然沒有做地面壓力測(cè)試。但表面看,可以使用。市場(chǎng)貨運(yùn)量小才是形成虧損的原因,它是外部約束條件,不是估價(jià)入賬的約束條件。企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,即使閑置不用的固定資產(chǎn)也要提取折舊。但是所得稅納稅要調(diào)整。結(jié)合集團(tuán)的要求,建議這個(gè)公司年底前估價(jià)入賬,補(bǔ)提5-12月折舊,抓緊辦理貸款手續(xù),解決資金鏈不暢問題。并提醒他們,在考慮2013年利潤(rùn)預(yù)算時(shí),要和集團(tuán)溝通好,匯報(bào)好自己的實(shí)際情況,被審計(jì)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)表示認(rèn)可審計(jì)結(jié)果,順利在審計(jì)工作底稿上簽了字。
被審計(jì)單位問:是不是這樣的固定資產(chǎn)可以按照預(yù)計(jì)提供的工作量計(jì)提折舊呢?這樣就不會(huì)虧損了。
我們答:那得看固定資產(chǎn)的價(jià)值轉(zhuǎn)移方式是不是和工作量相關(guān),如果不是,按照預(yù)計(jì)使用時(shí)間計(jì)提是唯一的方法。集團(tuán)固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定車輛等運(yùn)輸設(shè)備可以,建筑物估計(jì)不可以。
審計(jì)這個(gè)項(xiàng)目,為什么費(fèi)這么多力氣,想這么多呢?無它,是為了讓被審計(jì)單位信服,為了給集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策提供依法合規(guī)的根據(jù)。以后,我們集團(tuán)下屬企業(yè)還有許多在建項(xiàng)目,固定資產(chǎn)估價(jià)入賬還會(huì)涉及,金額也不小。在業(yè)績(jī)和解決資金鏈問題上,還會(huì)面臨考驗(yàn),這也是我們以后審計(jì)時(shí)需要特別關(guān)注的事項(xiàng)。
最后,參考一下注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)固定資產(chǎn)的目標(biāo)和測(cè)試程序,看看和我們的內(nèi)部審計(jì)工作有什么不同,能不能取得一些借鑒,減少我們的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則要求的固定資產(chǎn)審計(jì)目標(biāo):
1、審查固定資產(chǎn)是否真實(shí)存在并歸被審計(jì)單位所有。
2、確定固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊增加變動(dòng)的記錄是否完整。
3、確定固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和折舊政策是否恰當(dāng)。
4、審查固定資產(chǎn)的期末余額是否正確。
5、確定固定資產(chǎn)在會(huì)計(jì)報(bào)表中的披露是否恰當(dāng)。
2025-07-10
2025-07-09
2025-07-04
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