暫估入賬應(yīng)該是會(huì)計(jì)處理模式和稅務(wù)處理模式差異的一種妥協(xié)調(diào)節(jié),稅務(wù)上只認(rèn)發(fā)票,會(huì)計(jì)上我們有可以確認(rèn)相關(guān)金額的真實(shí)單據(jù)就可以了,這也是會(huì)計(jì)上實(shí)質(zhì)重于形式的一種體現(xiàn)吧。本期文章我們將繼續(xù)為大家講解《暫估入賬相關(guān)處理》
三、應(yīng)付賬款暫估款的審計(jì)方法
注冊會(huì)計(jì)師對應(yīng)付賬款暫估款的審計(jì)應(yīng)主要關(guān)注其真實(shí)性和合規(guī)性。在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)下,對于被審計(jì)單位的各個(gè)重要環(huán)節(jié),需要了解其內(nèi)部控制之后,再實(shí)施進(jìn)一步審計(jì)程序,即內(nèi)部控制測試和實(shí)質(zhì)性測試,較好的內(nèi)部控制會(huì)在很大程序上減少被審計(jì)單位錯(cuò)報(bào)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也可相對減少實(shí)質(zhì)性程序的范圍。但由于各單位內(nèi)部控制的情況不一,下文主要以實(shí)質(zhì)性程序來介紹應(yīng)付賬款暫估款的審計(jì)方法。
1、確定被審計(jì)單位賬務(wù)處理是否正確。如果被審計(jì)單位未按照常規(guī)的存貨的暫估賬務(wù)處理方法進(jìn)行入賬,或采用較異常的財(cái)務(wù)處理方式,審計(jì)人員應(yīng)確定該處理方法是否合規(guī),如不合規(guī)是否需要做審計(jì)調(diào)整或考慮是否存在其他的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2、取得應(yīng)付賬款暫估款的明細(xì)表,明細(xì)表的字段包括但不限于供應(yīng)商名稱、存貨名稱和規(guī)格、入庫日期、入庫單編號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、暫估金額、出庫日期等。
(1)分別對每個(gè)字段進(jìn)行審查,以確定其合理性或合規(guī)性。比如篩查同一存貨,可以檢查不同入庫日期的單價(jià)是否存在異常波動(dòng),也可以檢查入庫日期是否存在集中在幾天的情況,還可以比較暫估單價(jià)與合同協(xié)議價(jià)格、或當(dāng)月或近期同類商品的采購價(jià)格等。通過篩查各個(gè)字段,可以為之后的審計(jì)提供相應(yīng)線索。
(2)在實(shí)務(wù)中,審計(jì)人員也可以在信賴被審計(jì)單位ERP系統(tǒng)的情況下,直接從系統(tǒng)導(dǎo)出入庫明細(xì)表,開票明細(xì)表等,兩者進(jìn)行交叉比對,并與被審計(jì)單位提供的表格進(jìn)行核對,以確定其合理性和準(zhǔn)確性。
(3)通過以上數(shù)據(jù)分析,如發(fā)現(xiàn)有異常情況,可以抽查原始單據(jù),比如采購合同、送貨單、入庫單、驗(yàn)收單、領(lǐng)用單等,以確定是否發(fā)現(xiàn)異常情況。
3、分析每月應(yīng)付暫估或存貨暫估金額的變動(dòng)趨勢是否有異常。一般來說,企業(yè)每月都會(huì)有一部分暫估金額入賬,而且該趨勢一般會(huì)比較穩(wěn)定,如果出現(xiàn)個(gè)別月份暫估金額變動(dòng)較大,或有異常的波動(dòng),則需要關(guān)注截止日特別是年末和異常日應(yīng)付暫估金額的合理性。
4、函證應(yīng)付賬款暫估金額。一般情況下,對于應(yīng)付賬款的函證只函證非暫估金額,該部分是被審計(jì)單位與供應(yīng)商日常對賬的重點(diǎn),對該部分的函證也可以取得比較滿意的回函結(jié)果。但如果被審計(jì)單位應(yīng)付暫估金額較大或應(yīng)付暫估存在較大的錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),函證也是一個(gè)有效的審計(jì)方法。在函證過程中,可以將各供應(yīng)商的應(yīng)付賬款分為暫估金額和非暫估金額,也可以按照本期支付金額,本期開票金額,期末未開票金額或數(shù)量來函證。由于第二種方式工作量較大,可能回函的結(jié)果不太理想,在實(shí)務(wù)中可以根據(jù)被審計(jì)單位的具體情況來確定采用何種函證方式。由于結(jié)算單價(jià)存在差異,暫估金額不代表真正的結(jié)算金額,供應(yīng)商可能回函不符,但函證的目的并不是回函相符,而是證明賬面金額是否合理公允,如果回函的差異在可接受的水平之內(nèi)是可以接受的。
5、進(jìn)行截止日期后審查,一方面可以抽取期末余額較大的應(yīng)付暫估款,確定其期后發(fā)票是否已到,如取得可將暫估明細(xì)表中暫估金額與實(shí)際結(jié)算金額進(jìn)行比較,確定是否在合理的范圍內(nèi)。另一方面可以通過檢查應(yīng)付暫估期后付款的情況,進(jìn)一步確定其真實(shí)性和合理性。
6、盤點(diǎn)。如果應(yīng)付暫估對應(yīng)的已入庫存貨還沒有領(lǐng)用,可以通過存貨的盤點(diǎn)驗(yàn)證其真實(shí)性,在盤點(diǎn)過程中,還應(yīng)關(guān)注存貨的質(zhì)量。
審計(jì)時(shí)應(yīng)注意的其他事項(xiàng):
1、關(guān)于應(yīng)付賬款暫估賬齡的劃分。存貨暫估是由于發(fā)票未到而形成的,一般來說,次月就會(huì)收到發(fā)票,應(yīng)付賬款暫估則轉(zhuǎn)為非暫估的應(yīng)付賬款,所以應(yīng)付賬款暫估的賬齡一般為30天。但如果對于長期未到發(fā)票的存貨來說,應(yīng)付暫估款則會(huì)一直被暫估入賬,一方面其賬齡可按實(shí)際入庫時(shí)間確定,另一方面應(yīng)審查其發(fā)票長期未到的原因,或懷疑其真實(shí)性。
2、審計(jì)不同類型的被審計(jì)單位應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)。對于上市公司來說,它們一般傾向于少計(jì)負(fù)債,多計(jì)利潤,由于少計(jì)暫估應(yīng)付賬款,減少了應(yīng)付賬款的賬面價(jià)值,可以增加利潤,審計(jì)時(shí)應(yīng)關(guān)注少暫估應(yīng)付賬款的風(fēng)險(xiǎn)。而對于其他企業(yè)來說,尤其是民營企業(yè),由于避稅的考慮,傾向于少計(jì)收入,多計(jì)費(fèi)用,審計(jì)時(shí)應(yīng)關(guān)注多暫估應(yīng)付款的風(fēng)險(xiǎn)。
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